De laagste kosten….

Met de Litams service heb je niet alleen de beste service maar ook de laagste kosten. We hebben een aantal vergelijkbare alternatieven met elkaar vergeleken.

Reken zelf maar mee. Een schapenhouder met 25 dieren betaalt bij Litams € 79 per jaar, incl. BTW, op basis van UBN only. Bij de GD zou een soortgelijk abonnement € 42 kosten, maar dat is exclusief een reader! Dus er komen nog de aanschafkosten van een reader bij en met een SG (IDR) online abonnement ben je nog vele uren per maand kwijt aan het verwerken van de gegevens achter de computer. Dat hoeft bij Litams niet – bliep…bliep, klaar. En geen uren achter de computer.

Een schapenhouder met 250 dieren betaalt bij Litams € 389 per jaar, excl BTW, op basis van Basic. Bij GD zou u € 548 per jaar kwijt zijn, bij Beljaars € 411. En opnieuw zou u veel meer tijd achter de computer zitten bij de laatste twee. Bij Litams verwerkt u de gegevens met de HCR en bent u klaar.

Voor schapenhouders met 1000 dieren moet u, gemiddeld per jaar, bij de GD € 1,794 neertellen en bij Beljaars € 1026. Bij Litams betaalt u slechts € 929.  Beljaars raadt u aan de gegegevens met een mobiele telefoon of laptop met dongle te verzenden. U moet dus niet alleen veel verstand van computers en communicatie hebben, het kost u ook nog eens veel geld. Al die kosten en de complete mobiele service zijn bij Litams inbegrepen. Geen verborgen kosten, geen extra kosten.

Qua prijs is Litams dus de goedkoopste. Als je daar bij optelt de tijd die je bespaart met ons bliep…bliep klaar principe, plus de service die Litams biedt, dan beseft je waarom je terecht voor Litams hebt gekozen. Je kunt dus met een gerust hart Litams aanbevelen aan je collega’s.

Iedereen maakt wel eens een fout

Alle begin is moeilijk en fouten maken hoort daar bij. Je wilt beginnen met de elektronische registratie en staat klaar met de HCR. Maar doe je nu alles wel goed? Hier volgen een paar tips.

Begin met de handleiding, lees het hoofdstukje dat gaat over de handeling die je nu wilt doen (bijvoorbeeld “Aanvoer”). Vervolgens pak je de HCR en volg je de instructies in het scherm van het Aanvoer programma. Als je twijfelt of je het wel goed doet, bel ons dan direct. De helpdesk is 7 dagen per week, 24 uur per dag geopend en geheel gratis. Maar vaak blijkt dat je ‘het gewoon moet doen’. En mocht het toch fout gaan dan lossen wij het wel weer op. Gratis uiteraard, dat hoort bij de service Dus bellen als je ook maar even twijfelt en gewoon beginnen. Het is makkelijker dan je denkt.

Ook wij maken wel eens fouten. Zo kan het soms voorkomen dat je een groep maakt en als je die wilt afvoeren is hij geheel verdwenen van de HCR. De groep staat dan nog wel op de webserver dus er is geen data verloren gegaan. De groep is verdwenen vanwege een foutje in onze software. Dat wordt opgelost met de volgende update. Mocht je in de tussenliggende tijd met deze fout worden geconfronteerd bel ons dan even zodat wij de afvoer kunnen regelen. Onze excuses voor de overlast.

Voor alle duidelijkheid

Betekent “Bliep…Bliep, Klaar” dat Litams alles direct aan LNV meldt? Nee, niet alles en ook niet altijd direct.  Neem bijvoorbeeld vervoermeldingen. Als handelaar streef je naar de hoogste opbrengst voor je klanten. Maar helaas is de afnemer die de hoogste prijs biedt niet altijd bekend op het moment van laden bij de klant. Dan is het handig dat je wel alle transportinformatie alvast invult en de afnemer (b.v. slachthuis) later invult. Dit kan eenvoudig op de HCR worden gedaan. De transportmelding wordt dan tijdelijk uitgesteld totdat de afnemer bekend is.  Je bepaalt dan zelf wanneer je een vervoer aan– of afmeldt. Pas hierna gaat de informatie naar LNV. Met Litams meldt je namelijk alleen datgene dat wettelijk verplicht is. Niet meer en niet minder.

1 Juli – VKI verplicht!

Vanaf 1 juli moeten alle schapen en geiten die geslacht worden voorzien zijn van een VKI document. Bij dieren die in de Litams database staan gaat dat geheel automatisch bij ieder afgevoerd dier. Koop je dieren bij schapenhouders die geen Litams klant zijn dan zorgen wij er voor dat de benodigde/beschikbare VKI informatie wordt bijgevoegd. Wat de VKI informatie inhoudt staat in een brief die je binnenkort ontvangt van de officiële instanties. Hier is de tekst van die brief:

Vanaf 1 juli 2010 dient u schapen en geiten bij afvoer naar slacht te voorzien van Voedselketeninformatie (VKI). Zonder VKI mogen de dieren niet geslacht worden. VKI bestaat uit: 1) uw naam en adres; 2) de oormerknummers; 3) vier vragen over gebruik van diergeneesmiddelen; 4) vijf algemene gezondheidsvragen over uw bedrijf en 5) naam en adres van uw dierenarts. Een formulier met de gevraagde gegevens kunt u vinden op www.PVE.nl.

NB: Vergeet u niet dat alle dieren geboren vóór 1 januari 2010 voor 1 juli individueel gemeld moeten zijn bij de centrale I&R-databank van Dienst Regelingen (www.minlnv.nl/loket).

De organisaties in de schapen- en geitenhouderij hebben onderzocht hoe aan deze VKI-verplichting kan worden voldaan. Met duizenden slachtdieren per dag is een papierstroom ondoenlijk. Daarom is gekozen voor een digitale database; InfoSchaap/Geit van CBD. U kan hierin de VKI op vier manieren invoeren:

a) Via de website www.InfoSchaap.nl en www.InfoGeit.nl. Uw inloggegevens staan onder aan deze brief.

b) Via het servicenummer 0900-7863833 (€0,80/minuut). U wordt persoonlijk te woord gestaan. Dit servicenummer is bereikbaar op werkdagen van 8.30 uur tot 17.00 uur.

c) Via uw managementprogramma, via de software van uw stamboek of via de stamboekmodule van de GD. Overleg met uw leverancier of het softwareprogramma hiervoor al geschikt is.

d) U kunt een ander machtigen om namens u de VKI-gegevens door te geven. Dit kan bijvoorbeeld uw handelaar zijn. Machtigen kan via de website. U blijft zelf verantwoordelijk voor de VKI, ook als u een ander machtigt.

Bij gebruik van InfoSchaap/Geit dient u de VKI-gegevens uiterlijk op het moment van afvoer doorgeven. Wilt u gebruik maken van een papieren VKI-formulier? Maak hierover dan vooraf duidelijke afspraken met de slachterij of handelaar. Veel handelaren en slachterijen accepteren geen papieren formulieren.

Deelnemende schapen- en geitenhouders betalen een eenmalige bijdrage. Verder zijn er voor de veehouders geen kosten aan verbonden. De eenmalige bijdrage is €9,54 bij betaling via een eenmalige machtiging en €10,74 bij betaling via iDEAL of creditcard. U betaalt wanneer u uw gebruikersaccount via de website of telefonisch activeert. Het onderhoud aan InfoSchaap/Geit wordt door slachterijen en verzamelplaatsen betaald. Deze betalen daarvoor vanaf 1 januari 2011 €0,05 per slachtdier.

Nogmaals, als u de diensten van Litams gebruikt dan zorgt Litams dat u aan de eisen van VKI voldoet.

Nieuwe functies

Onlangs hebben we weer een aantal nieuwe functies vrijgegeven. Hier volgen de belangrijkste nieuwe functies:

Snel en eenvoudig lijsten afdrukken:

Met Litams kunt u papierloos werken. Transporteurs hoeven geen vervoersdocument te hebben en de gegevens voor uw boekhouding kunt u allemaal online vinden. Toch willen veel mensen graag een geboortelijst of vervoersdocument printen. Dat kan snel en eenvoudig met de nieuwe functie Formulieren.

Een vervoersdocument maak je als volgt: Ga naar [Bedrijfsregister] en kies [Vervoersgegevens] Hier zie je alle Aan- en Afvoeren. Kies nu de Afvoer waarvan je de lijst wilt printen. Hier zie je ook een LIT-nummer vermeld, noteer dit LIT-nummer.';

Vervolgens ga je naar [Formulieren] Als je hier op klikt, opent een nieuw scherm met vier keuze mogelijkheden. Kies de lijst die je wilt afdrukken, bv Afvoerlijst.

     

Er opent weer een nieuw scherm met vier keuzes. Vul het LIT-nummer in bij de 4e mogelijkheid en klik op [Voltooien] Er wordt nu een lijst in PDF-formaat gemaakt die je zo kunt afdrukken of per email kan versturen.

De overige lijsten, Sterfte, Geboorte en Aanvoerlijst werken net zo. Binnenkort wordt er nog een Medicijnenlijst aantoegevoegd.

Zoeken op diernummer

Je kunt nu elk dier in de database eenvoudig oproepen door te zoeken op diernummer. Klik op [Rapportages] dan op [Start Wizard] en dan op [Overige]

In de onderste regel kun je nu het diernummer invullen dat je zoekt. Hoe groter het getal des te nauwkeuriger zoekt de computer het nummer. Dus 99856 is beter dan 856. Maar je kunt elk willekeurig nummer invullen. Klik vervolgens op [Volgende] en dan op [Voltooien] Alle nummers die aan de zoekopdracht (het nummer) voldoen verschijnen nu in beeld. Door op het 15-cijferige diernummer te klikken opent het paspoort van het betreffende dier.

Dierpaspoort wijzigen

Ieder dier in de database heeft een paspoort. Hier kun je heel veel informatie mbt het dier in vastleggen. Dit doe je vaak door het op de HCR in te vullen, zoals geslacht, geb. datum etc. maar je kunt het ook op de webserver doen. Of eerder vastgelegde informatie wijzigen. Dit doe je als volgt.

Klik op het betreffende diernummer. Het paspoort opent zich nu. Links onder bevindt zich de knop [Wijzig] Klik hier op en je ziet wat je allemaal kunt wijzigen. Vervolgens klik je weer op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.