Litams Handleiding (on-line)

Klik op deze link om de Litams handleiding te raadplegen.

model schapen

Deze foto kregen we toegezonden – model (en) schapen in de herfstmist

VKI verklaring afgeven met de HCR

Hoe kan ik VKI melden met de HCR?

Om de VKI volledig met 1 druk op de knop via je HCR af te kunnen wikkelen moet je 2 voorbereidende handelingen verrichten. Ten eerste moet je op de site van het CBD Litams machtigen om de VKI meldingen voor je te doen.  Ten tweede moet je op je Litams account 5 vragen invullen. Dit zijn vragen over de algemene gezondheidstoestand van je bedrijf. Om te zorgen dat deze informatie up to date blijft zullen we je iedere zes maanden (per email) vragen of de informatie nog correct is.

Laten we eerste de VKI verklaring invullen. Log in op de webserver van Litams. De 5 vragen vind je door naar het menu [Medicatie & VKI verklaring] te gaan.

Vervolgens klik je onder aan de geopende pagina op [Wijzigen]

Beantwoord nu de 5 vragen en vul het adres van je veearts in. Meestal zul je alle vragen met [Nee] beantwoorden. Mocht je echter  1 of meer vragen met [Ja] beantwoorden, dan doe je er verstandig aan dat je tevens een korte verklaring geeft van wat de huidige status is. Zorg er ten alle tijden voor dat deze informatie waarheidsgetrouw is!

Vervolgens klik je op [Opslaan]. Je bent nu helemaal klaar om de VKI verklaring via de HCR te doen.

VKI register bij InfoSchaap of InfoGeit

Onlangs heb je een brief van de CBD gekregen met daarin je gebruikersnaam en wachtwoord. Daarmee kun je inloggen op de site van CBD. Litams zal zorgen voor electronische VKI meldingen maar daarvoor moet je eerst de volgende stap-pen doorlopen.
1. Log in op je VKI account bij het CBD - www.infoschaap.nl www.infogeit.nl
2. Activeer je account
3. Betaal de eenmalige kosten (9,54 euro) aan het CBD


Log in op je VKI account op Infoschaap.nl en ga naar Mijn Portaal. Klik op Uit-staande Machtigingen en dan Machtiging Toevoegen:

Vervolgens klik je op Bedrijfstype en kies je Managementpakket. Vul in bij Naam—Litams en bij Plaats—Klazienaveen

Dan klik je op het vergrootglas en vink vervolgens Infoschaap (alle diensten) aan

Klik vervolgens op OK

Belangrijk !
De Litams service werkt alleen voor dieren met elektronische merken. Dieren die niet elektronisch identificeerbaar zijn (gele nummers) moeten handmatig verwerkt worden (kan dus niet via Litams). Dit betekent extra werk, is zeer foutgevoelig en werkt kostenverhogend. De verwachting is dat de verwerkende industrie in de toekomst voor handmatig aangeboden informatie extra kosten in rekening zal brengen of zelfs steeds vaker zal weigeren.


Diereigenaar
Bij de af– en aanvoer van dieren zit op de HCR een knop waarmee je verklaart dat alle dieren die je aanbiedt voor de slacht voldoen aan de VKI normen.
In principe ben je nu klaar. Wij zorgen dat de individuele dierinformatie samen met de algemene bedrijfsinformatie wordt aangeboden aan het CBD. Hier kan het slachthuis weer elektronisch checken of het dier voldoet aan de VKI normen.
Handelaar
Als handelaar kun je de VKI meldingen doen voor je klanten. Als het een klant is die ook met Litams werkt hoef je niets te doen. De VKI informatie is dan al gere-geld.
Indien de klant geen Litams gebruikt kan hij je machtigen zodat jij als handelaar de VKI melding voor hem kan verzorgen. De machtiging kan hij aanvragen op de CBD website zoals hierboven beschreven, uiteraard machtigt de klant dan jou i.p.v. Litams. De eerste aan/afvoer moet via de CBD website worden gemeld zo-dat de algemene bedrijfsgegevens bekend zijn. Daarna kun je telkens de VKI ver-klaring doen m.b.v. een knop de Litams HCR.
Slachthuis
Ieder dier dat voor slacht wordt aangeboden moet gecheckt worden op de VKI normen. Litams verzorgt op basis van de aanvoermelding van het slachthuis de VKI check en de slachtmelding. Dit gebeurt volledig automatisch.
Indien een dier niet voldoet aan de VKI voorwaarden mag het dier niet worden geslacht (in de praktijk betekent dit vernietiging van het dier)
Let op !!
Met Litams is de VKI verklaring een simpele druk op de knop. Dus ook hier Bliep….Bliep, Klaar! De definitieve werkwijze voor het VKI is echter pas sinds kort bekend. Om te zorgen dat e.e.a. goed geautomatiseerd verloopt hebben we nog wel wat tijd nodig. Mocht je in de tussentijd toch dieren willen afvoeren dan advi-seren we je nog even het papieren VKI-formulier in te vullen. Dat vind je hier. Of bel ons als je een afvoer doet, dan zorgen wij voor de elektronische VKI melding. (Daarvoor moeten wij uiteraard wel door jou gemachtigd zijn en heb je de algemene VKI verklaring op je Litams account zijn ingevuld)

Is het al 5 december?

Hoewel Sinterklaas nog lang niet in zicht is, deelt Litams toch al kadootjes uit. De komende weken krijgt iedere abonnee, die een Basic, HTV of Premium abonnement heeft een nieuwe HCR. Dit is de  HCR waarmee we de komende jaren gaan werken. De HCR is gebaseerd op de Handheld X7, met daarop een speciaal door Litams ontwikkelde reader. De nieuwe reader is veel krachtiger en leest tags tot op 15 cm, en binnen 1/10^e van een seconde. De HCR was reeds de meest complete en gebruiksvriendelijke reader, maar is nu ook de beste qua afstand en snelheid!

Met de komst van de nieuwe HCR zijn ook enkele “bugs” hersteld en zijn veel gevraagde functies toegevoegd.  Tevens zijn er nieuwe functies toegevoegd aan de software op de webserver. Met deze verbeteringen kan je met Litams nog meer informatie vastleggen met minder inspanning.

Bovendien kan je met de nieuwe HCR de VKI automatisch afhandelen. Hoe dat werkt staat in de nieuwe handleiding die je met de nieuwe HCR krijgt. We leggen het ook graag uit op onze voorlichting bijeenkomsten.

De uitgevoerde verbeteringen op de nieuwe HCR zijn:

-         veel betere leesafstand reader

-         nieuwe reader leest veel sneller

-         nieuwe reader leest ook alle soorten HDX (Allflex) merken

-         groepen verdwijnen niet meer spontaan van de HCR

-         toevoegen of verwijderen aan groep wordt op HCR en webserver verwerkt

-         van iedere groep is lijst met nummers te zien op HCR

-         deze lijst met nummers kan je direct vanaf de HCR afdrukken op draadloos printertje

-         medicatie per groep werkt

-         3G-check zorgt voor controle op in stand houden datacommunicatie

-         paspoort verschijnt in browser en toont meer informatie

-         diverse andere kleine fouten gecorrigeerd

De nieuwe HCR biedt verder ook nog:

-         automatische antenne-switch schakelt signaal naar stokantenne als deze aangesloten is

-         seriele poort voor aansluiten doorloop antenne (“poortje”)

-         helder scherm, dat ook in zonlicht gelezen kan worden

-         5600 mAh batterij, voor extra lang gebruik

-         handzaam formaat 224 mm  x 97 mm  x 37 mm (incl. readerkop)

-         werkzaam van -20 tot 60 °C

-         IP67, dus stof- en spatwaterdicht

-         snelle communicatie met server over GSM en 3G/UMTS

-         GPS plaatsbepaling voor automatisch vastleggen van kudde locaties

-         eenvoudig te bedienen, compleet rapportage programma met o.a.

·        geboorte registratie met automatische melding aan LNV

·        sterfte registratie met automatische melding aan LNV

·        transportregistratie met automatische melding aan LNV

·        uitstellen transportmelding

·        LIT (afvoermelding A = aanvoermelding B)

·        “one click” VKI registratie

·        VKI verklaringen administratie

·        aanvoer en afvoer met automatische document generatie

·        groepen maken, beheren en wijzigen

·        selecties (op vrijwel ieder criterium) uitvoeren

·        conditiescore

·        oormerk vervanging

·        altijd en overal paspoort opvragen en aanpassen

·        speen registratie (lam en ooi)

·        in- en uitscharen

·        gedetailleerde fokregistratie

·        handmatige of automatische rasbepaling

·        adoptie en fles registratie

·        gewicht vastleggen (Premium)

·        automatische en handbediening van de race (Premium)

·        medicijn registratie met automatisch voorraadbeheer (Premium)

·        tonen van nummers in groep

·        printen van nummers in groep

De laagste kosten….

Met de Litams service heb je niet alleen de beste service maar ook de laagste kosten. We hebben een aantal vergelijkbare alternatieven met elkaar vergeleken.

Reken zelf maar mee. Een schapenhouder met 25 dieren betaalt bij Litams € 79 per jaar, incl. BTW, op basis van UBN only. Bij de GD zou een soortgelijk abonnement € 42 kosten, maar dat is exclusief een reader! Dus er komen nog de aanschafkosten van een reader bij en met een SG (IDR) online abonnement ben je nog vele uren per maand kwijt aan het verwerken van de gegevens achter de computer. Dat hoeft bij Litams niet – bliep…bliep, klaar. En geen uren achter de computer.

Een schapenhouder met 250 dieren betaalt bij Litams € 389 per jaar, excl BTW, op basis van Basic. Bij GD zou u € 548 per jaar kwijt zijn, bij Beljaars € 411. En opnieuw zou u veel meer tijd achter de computer zitten bij de laatste twee. Bij Litams verwerkt u de gegevens met de HCR en bent u klaar.

Voor schapenhouders met 1000 dieren moet u, gemiddeld per jaar, bij de GD € 1,794 neertellen en bij Beljaars € 1026. Bij Litams betaalt u slechts € 929.  Beljaars raadt u aan de gegegevens met een mobiele telefoon of laptop met dongle te verzenden. U moet dus niet alleen veel verstand van computers en communicatie hebben, het kost u ook nog eens veel geld. Al die kosten en de complete mobiele service zijn bij Litams inbegrepen. Geen verborgen kosten, geen extra kosten.

Qua prijs is Litams dus de goedkoopste. Als je daar bij optelt de tijd die je bespaart met ons bliep…bliep klaar principe, plus de service die Litams biedt, dan beseft je waarom je terecht voor Litams hebt gekozen. Je kunt dus met een gerust hart Litams aanbevelen aan je collega’s.

Iedereen maakt wel eens een fout

Alle begin is moeilijk en fouten maken hoort daar bij. Je wilt beginnen met de elektronische registratie en staat klaar met de HCR. Maar doe je nu alles wel goed? Hier volgen een paar tips.

Begin met de handleiding, lees het hoofdstukje dat gaat over de handeling die je nu wilt doen (bijvoorbeeld “Aanvoer”). Vervolgens pak je de HCR en volg je de instructies in het scherm van het Aanvoer programma. Als je twijfelt of je het wel goed doet, bel ons dan direct. De helpdesk is 7 dagen per week, 24 uur per dag geopend en geheel gratis. Maar vaak blijkt dat je ‘het gewoon moet doen’. En mocht het toch fout gaan dan lossen wij het wel weer op. Gratis uiteraard, dat hoort bij de service Dus bellen als je ook maar even twijfelt en gewoon beginnen. Het is makkelijker dan je denkt.

Ook wij maken wel eens fouten. Zo kan het soms voorkomen dat je een groep maakt en als je die wilt afvoeren is hij geheel verdwenen van de HCR. De groep staat dan nog wel op de webserver dus er is geen data verloren gegaan. De groep is verdwenen vanwege een foutje in onze software. Dat wordt opgelost met de volgende update. Mocht je in de tussenliggende tijd met deze fout worden geconfronteerd bel ons dan even zodat wij de afvoer kunnen regelen. Onze excuses voor de overlast.

Voor alle duidelijkheid

Betekent “Bliep…Bliep, Klaar” dat Litams alles direct aan LNV meldt? Nee, niet alles en ook niet altijd direct.  Neem bijvoorbeeld vervoermeldingen. Als handelaar streef je naar de hoogste opbrengst voor je klanten. Maar helaas is de afnemer die de hoogste prijs biedt niet altijd bekend op het moment van laden bij de klant. Dan is het handig dat je wel alle transportinformatie alvast invult en de afnemer (b.v. slachthuis) later invult. Dit kan eenvoudig op de HCR worden gedaan. De transportmelding wordt dan tijdelijk uitgesteld totdat de afnemer bekend is.  Je bepaalt dan zelf wanneer je een vervoer aan– of afmeldt. Pas hierna gaat de informatie naar LNV. Met Litams meldt je namelijk alleen datgene dat wettelijk verplicht is. Niet meer en niet minder.

1 Juli – VKI verplicht!

Vanaf 1 juli moeten alle schapen en geiten die geslacht worden voorzien zijn van een VKI document. Bij dieren die in de Litams database staan gaat dat geheel automatisch bij ieder afgevoerd dier. Koop je dieren bij schapenhouders die geen Litams klant zijn dan zorgen wij er voor dat de benodigde/beschikbare VKI informatie wordt bijgevoegd. Wat de VKI informatie inhoudt staat in een brief die je binnenkort ontvangt van de officiële instanties. Hier is de tekst van die brief:

Vanaf 1 juli 2010 dient u schapen en geiten bij afvoer naar slacht te voorzien van Voedselketeninformatie (VKI). Zonder VKI mogen de dieren niet geslacht worden. VKI bestaat uit: 1) uw naam en adres; 2) de oormerknummers; 3) vier vragen over gebruik van diergeneesmiddelen; 4) vijf algemene gezondheidsvragen over uw bedrijf en 5) naam en adres van uw dierenarts. Een formulier met de gevraagde gegevens kunt u vinden op www.PVE.nl.

NB: Vergeet u niet dat alle dieren geboren vóór 1 januari 2010 voor 1 juli individueel gemeld moeten zijn bij de centrale I&R-databank van Dienst Regelingen (www.minlnv.nl/loket).

De organisaties in de schapen- en geitenhouderij hebben onderzocht hoe aan deze VKI-verplichting kan worden voldaan. Met duizenden slachtdieren per dag is een papierstroom ondoenlijk. Daarom is gekozen voor een digitale database; InfoSchaap/Geit van CBD. U kan hierin de VKI op vier manieren invoeren:

a) Via de website www.InfoSchaap.nl en www.InfoGeit.nl. Uw inloggegevens staan onder aan deze brief.

b) Via het servicenummer 0900-7863833 (€0,80/minuut). U wordt persoonlijk te woord gestaan. Dit servicenummer is bereikbaar op werkdagen van 8.30 uur tot 17.00 uur.

c) Via uw managementprogramma, via de software van uw stamboek of via de stamboekmodule van de GD. Overleg met uw leverancier of het softwareprogramma hiervoor al geschikt is.

d) U kunt een ander machtigen om namens u de VKI-gegevens door te geven. Dit kan bijvoorbeeld uw handelaar zijn. Machtigen kan via de website. U blijft zelf verantwoordelijk voor de VKI, ook als u een ander machtigt.

Bij gebruik van InfoSchaap/Geit dient u de VKI-gegevens uiterlijk op het moment van afvoer doorgeven. Wilt u gebruik maken van een papieren VKI-formulier? Maak hierover dan vooraf duidelijke afspraken met de slachterij of handelaar. Veel handelaren en slachterijen accepteren geen papieren formulieren.

Deelnemende schapen- en geitenhouders betalen een eenmalige bijdrage. Verder zijn er voor de veehouders geen kosten aan verbonden. De eenmalige bijdrage is €9,54 bij betaling via een eenmalige machtiging en €10,74 bij betaling via iDEAL of creditcard. U betaalt wanneer u uw gebruikersaccount via de website of telefonisch activeert. Het onderhoud aan InfoSchaap/Geit wordt door slachterijen en verzamelplaatsen betaald. Deze betalen daarvoor vanaf 1 januari 2011 €0,05 per slachtdier.

Nogmaals, als u de diensten van Litams gebruikt dan zorgt Litams dat u aan de eisen van VKI voldoet.

Nieuwe functies

Onlangs hebben we weer een aantal nieuwe functies vrijgegeven. Hier volgen de belangrijkste nieuwe functies:

Snel en eenvoudig lijsten afdrukken:

Met Litams kunt u papierloos werken. Transporteurs hoeven geen vervoersdocument te hebben en de gegevens voor uw boekhouding kunt u allemaal online vinden. Toch willen veel mensen graag een geboortelijst of vervoersdocument printen. Dat kan snel en eenvoudig met de nieuwe functie Formulieren.

Een vervoersdocument maak je als volgt: Ga naar [Bedrijfsregister] en kies [Vervoersgegevens] Hier zie je alle Aan- en Afvoeren. Kies nu de Afvoer waarvan je de lijst wilt printen. Hier zie je ook een LIT-nummer vermeld, noteer dit LIT-nummer.';

Vervolgens ga je naar [Formulieren] Als je hier op klikt, opent een nieuw scherm met vier keuze mogelijkheden. Kies de lijst die je wilt afdrukken, bv Afvoerlijst.

     

Er opent weer een nieuw scherm met vier keuzes. Vul het LIT-nummer in bij de 4e mogelijkheid en klik op [Voltooien] Er wordt nu een lijst in PDF-formaat gemaakt die je zo kunt afdrukken of per email kan versturen.

De overige lijsten, Sterfte, Geboorte en Aanvoerlijst werken net zo. Binnenkort wordt er nog een Medicijnenlijst aantoegevoegd.

Zoeken op diernummer

Je kunt nu elk dier in de database eenvoudig oproepen door te zoeken op diernummer. Klik op [Rapportages] dan op [Start Wizard] en dan op [Overige]

In de onderste regel kun je nu het diernummer invullen dat je zoekt. Hoe groter het getal des te nauwkeuriger zoekt de computer het nummer. Dus 99856 is beter dan 856. Maar je kunt elk willekeurig nummer invullen. Klik vervolgens op [Volgende] en dan op [Voltooien] Alle nummers die aan de zoekopdracht (het nummer) voldoen verschijnen nu in beeld. Door op het 15-cijferige diernummer te klikken opent het paspoort van het betreffende dier.

Dierpaspoort wijzigen

Ieder dier in de database heeft een paspoort. Hier kun je heel veel informatie mbt het dier in vastleggen. Dit doe je vaak door het op de HCR in te vullen, zoals geslacht, geb. datum etc. maar je kunt het ook op de webserver doen. Of eerder vastgelegde informatie wijzigen. Dit doe je als volgt.

Klik op het betreffende diernummer. Het paspoort opent zich nu. Links onder bevindt zich de knop [Wijzig] Klik hier op en je ziet wat je allemaal kunt wijzigen. Vervolgens klik je weer op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.

10 redenen om klant te worden

1.      Abonnementen inclusief apparatuur

2.      Zeer Gebruiksvriendelijk

3.      Meten is weten

4.      Online alles bijhouden

5.      Alle LNV meldingen

6.      Geen verborgen kosten

7.      Alle VKI er altijd bij

8.      Informatie in het veld

9.         9.     100% accuraat

10.      10.      De goedkoopste 

VKI Schapen en Geiten

De Europese regelgeving schrijft voor dat per 1 januari 2010 voor alle schapen en geiten die worden geslacht ook informatie wordt gegeven over de gezondheid van de dieren en bijvoorbeeld het medicijngebruik. Veehouders leveren samen met handelaar en slachterij producten voor menselijke consumptie. De voedselketeninformatie (VKI) is een manier om te kunnen garanderen dat dit voedsel op een verantwoorde manier geproduceerd is.

Vanaf 1 januari 2010 moet de schapen- en geitenhouder de slachterij informatie ('voedselketeninformatie', VKI) geven over de dieren die hij voor de slacht aanbiedt. Het gaat hierbij om gezondheidsinformatie over de dieren zelf en over het bedrijf. Deze verplichting geldt ook als de dieren via de veehandel of via verzamelplaatsen naar de slachterij gaan.


Meer eisen, meer kosten? 

De functie "Spenen"

Het ideale speenmoment wordt niet slechts door de leeftijd, maar ook door het gewicht bepaald. Door de lammeren op het juiste moment te spenen en daarna goed te volgen, kan je vaststellen welke ooien (foklijnen) het meeste geld opleveren.

Litams abonnement - Lijst met functies

De onderstaande functies zijn beschikbaar